Zapytanie ofertowe nr 5/2018 na dostawę środków czystości

W związku z potrzebą zaopatrzenia Szkoły Podstawowej w środki czystości zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy n/w artykułów do  Szkoły Podstawowej w Kodeńcu. Nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 EURO.

I. Zamawiający
Nabywca:

Gmina Dębowa Kłoda

Dębowa Kłoda 116 A

21-211 Dębowa Kłoda

NIP : 539-104-45-75

Odbiorca:

Szkoła Podstawowa w Kodeńcu

21-211 Dębowa Kłoda

Kodeniec 71

e-mail:  sawczuk_anna@interia.pl

II. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czystości do Szkoły Podstawowej w Kodeńcu zgodnie z ilością zawartą w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Środki czystości będą dostarczone na koszt Dostawcy według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.

3. Artykuły, o których mowa w ofercie, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność oraz wydajność.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia, żądania wymiany lub reklamacji dostawy środków czystości w asortymencie niezgodnym z zamówieniem lub dostawy środków w uszkodzonych opakowaniach lub złej jakości.

5. Przedstawiona cena powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT dostawy środków czystości do Szkoły Podstawowej w Kodeńcu wraz z rozładunkiem i wniesieniem do budynku szkoły.

6. Najważniejszym kryterium oceny ofert będzie cena brutto.

7. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

8. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.

9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

10. Termin wykonania zamówienia: od dnia 03.09.2018 r. do 31.12.2018r.

11. Szkoła Podstawowa w Kodeńcu zaznacza, iż  Dostawca  może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.

12. Oferty należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres: Szkoła Podstawowa w Kodeńcu, 21-211 Dębowa Kłoda Kodeniec 71, pocztą elektroniczną na adres: sawczuk_anna@interia.pl w terminie do 30.08.2018r. do godz. 13.00. Oferta musi zawierać nazwę zamówienia „ Oferta cenowa na dostawę środków czystości do Szkoły Podstawowej w Kodeńcu”.

13. Formularz oferty należy sporządzić, na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

14. Otwarcie ofert nastąpi 31.08.2018r. o godz. 13.10 w gabinecie dyrektora Szkoły Podstawowej w Kodeńcu.

15. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania w dn. 03.09.2018 r. , zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Szkoły Podstawowej w Kodeńcu, zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.

16. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Sawczuk Anna, tel. 83 355 90 09 lub 507 162 765

 e – mail: sawczuk_anna@interia.pl

Załączniki:

Zestawienie środków czystości - załącznik nr 1

Formularz ofertowy - załącznik nr 2

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

ZESTAWIENIE ŚRODKÓW CZYSTOŚCI

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

………………………………..…………………

/pieczęć wykonawcy/

FORMULARZ OFERTOWY

I. ZAMAWIAJĄCY

Szkoła Podstawowa w Kodeńcu

21-211 Dębowa Kłoda

Kodeniec 71

II. WYKONAWCA

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe pn: : „Oferta cenowa na dostawę środków czystości do

Szkoły Podstawowej w Kodeńcu”

1. Oferuję za przedmiot zamówienia następującą cenę:

Razem słownie złotych brutto:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Akceptuję/my termin wykonania zamówienia określony w zapytaniu ofertowym.

…………………………………………………                                           ………………………………………………

/miejscowość, data/                                                             /podpis osoby upoważnionej/